部署情況

在篩選系統的過程中，Qeelin的主管委任其助手Helen Chiu作為統籌。憑籍她過往使用企業資源管理系統的經驗，Helen對新系統有一定的要求。Helen強調，她的公司需要的是一套操作簡易的系統。而系統更應能因應客戶需要作出修改，以應付公司的日常運作。經過參考其他電腦公司的系統示範後，TOGO Web-based ERP Solution^TM 成功地從多個競爭者中突圍而出，獲得Qeelin採用。Helen說：「TOGO Web-based ERP Solution^TM介面清晰，簡潔易明，使用上沒有困難，更能根據我們的要求作出靈活修改。」

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• 減少人為錯誤
  在過往，Qeelin使用舊有的系統處理會計的事宜。但員工便需要在原有的系統及在Office輸入資料。工序重複，人為錯誤導致資料流失等問題難免發生。由於系統未能隨時更新，資料不準確的情況時常出現。在使用TOGO Web-based ERP Solution^TM後， 這些問題也得以解決。TOGO Web-based ERP Solution^TM使用單一系統連接銷售部門，會計以至整個公司的運作。資料的準確性提高了，員工也只需登入系統便能存取資料，節省了不少時間。

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• 調低成本及提升生產力
  在過往，因舊有的運作模式未能有效率地進行盤點工作，公司亦因而花費大量時間處理。現在，公司只需透過登入TOGO系統，便能了解存貨資料，整個過程耗時不需一分鐘。Helen說：「安裝新系統後工作流程變得更流暢，還比舊有系統節省一半以上的時間，讓我和其他員工能騰出更多時間處理其他工作。」

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• 操作簡單
  TOGO Web-based ERP Solution^TM 的介面設計首要目的是方便用者操作。由於每個版面在設計上十分類似，TOGO的客戶幾乎不需要任何培訓便能夠對系統操作自如。Helen說：「我們的員工學會一個版面的操作，便會操作其他版面，以至這個系統的操作。」Qeelin創辦人Guillaume Brochard在法國試用TOGO Web-based ERP Solution? 後更稱讚：「這系統操作容易，十分方便用者使用。」
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達到預期目標及期望

總括而言，Helen十分滿意新系統及其售後服務。 在不久的將來，新系統將會應用於Qeelin位於香港和巴黎的分店。Helen更補充說：由於管理層能透過系統從門市獲得最新的資訊，這樣他們便可作更快更準確的決定，提升他們的競爭力。