ERP 方案 | TOGO Pacific Limited

ERP方案

TOGO Web-based ERP Solution^TM 是一套可供企业用户于任何时间及任何地点实时操作的企业资源规划方案。用户只需透过网页浏览器（例如: Google Chrome / Microsoft Edge / Firefox / Apple Safari）便能接连到系统，既方便又快捷。TOGO ERP 系统能支持无限系统用户的使用人数，能随着客户的业务扩展而不断扩张。

我们为客户提供切合需求的方案，协助客户与万变的市场同步发展。以我们在方案咨询的经验，TOGO Web-based ERP Solution^TM 能够切合广泛企业的需求，其主要的范畴包括：

销售系统

客户管理
销售报价单
销售订单/销售合约
销售发票
送货单/装箱单
信用额控制

供货商管理
供货商报价单
采购订单
质量控制
货运时间表
采购发票

货品管理
仓库位置管理
货品照片
入/出货单
实时仓存查询
批号条形码管理

落货纸
装货单
提单
货运时间表
出货通知书
到货通知

账目表
应付/应收账
会计总账
财务报告
财务预算
资产管理

多层次物料列表
工程修改通知书
成本清单
生产单
物料需求计划
外发加工单

员工管理
告假出席管理
薪金计算
佣金计算
强积金计算
评核管理

客户管理
CRM邮件
客户查询
客户跟进活动表
客户类别管理
维修记录

销售系统 Sales

✖

主要功能：

客户管理
Customer Management
货品管理
Item Management
多种货品编号
Buyer Item No., HS Code, UPC Code
组件管理
Component Management
套装管理
Set Management
销售推广组合
Promotion Package
销售人员管理
Sales Force Management
价目表
Price Book
销售目标
Sales Target
客户查询
Customer Enquiry
样品订单
Sample Order
样品送货单
Sample Delivery
样品发票
Sample Invoice
销售报价单
Sales Quotation
货运计算
CIF Calculation
成本计算
Costing Sheet
销售订单 / 销售合约
Sales Order / Sales Contract
销售确认单
Sales Confirmation
临时发票
Proforma Invoice
订金发票
Deposit Invoice
送货单
Delivery Note
商业发票
Commercial Invoice
销售发票
Sales Invoice
装箱单
Packing List
装箱容量计算
Carton Capacity Calculation
货柜容量控制
Container Capacity Control
销售佣金
Commission / Rebate
销售退货单
Sales Return
信用额和贷款期控制
Credit Control
货运提示
Shipment Alert
完备审批流程
Approval Flow
直接过账到应收账
Posting to Accounts Receivable
销售及盈利分析
Sales & Gross Profit Analysis

系统优势：

有条理地储存及管理客户的详细数据
监控销售情况及销售员的表现
有效监察每位客户的信贷及收款状况
提高数据的准确性，减省处理订单的时间
显著提升客户服务水平及满意度
精简销售架构及流程，从而增加销售利润

采购系统 Purchase

✖

主要功能：

供货商管理
Vendor Management
货品管理
Item Management
多种货品编号
Factory Item No.
组件管理
Component Management
套装管理
Set Management
采购人员管理
Merchandiser Management
样品订单
Sample Order
样品收货单
Sample Receipt
供货商报价单
Vendor Quotation
采购请求单
Purchase Requisition
总订单
Blanket Order
物料认购授权书
Material Releasing Authorization
采购订单
Purchase Order
代购订单
Indent Order
质量控制
Quality Control
允收质量水平
AQL Standard
产地来源证
GSP Form
货运时间表
Shipment Schedule
收货单
Goods Receipt
采购发票
Purchase Invoice
采购退货单
Purchase Return
货运提示
Shipment Alert
完备审批流程
Approval Flow
直接过账到应付账
Post to Accounts Payable
采购分析
Purchase Analysis

系统优势：

有条理地储存及管理供货商的详细数据
协助分析及选取合乎标准的供货商
有效加强质量监控及货运期的掌握
提高数据的准确性，减省处理订单的时间
显著提升客户服务水平及满意度
精简采购程序，从而降低采购成本

库存系统 Inventory

✖

主要功能：

货品管理
Item Management
仓库管理
Warehouse Management
位置管埋
Location Management
货品相片
Item Photo
入货单
Stock-In Note
出货单
Stock-Out Note
执货单
Picking List
库存调整
Stock Adjustment
库存转移
Stock Transfer
库存盘点
Stock Take
实时库存查询
Real-Time Stock Balance Enquiry
仓存事务历史记录
Stock Transaction History
批号管理
Lot / Batch Control Management
序号管理
Serial No. Management
条形码管理
Barcode Management
无线射频辨识管理
RFID Management
监控货品的安全存量
Safety Stock Level
呆滞库存分析
Slow Movement Analysis
多种库存成本计算
Various Item Costing Method
仓存及利润分析
Inventory and Profitability Analysis

系统优势：

有条理地处理及管理货品的详细数据
减少人为错误，简化管理仓库及库存的程序
实时的数据协助更准确地记录库存
提高库存的透明度，有助分析库存数量
有助更准确地预计交货期及提升客户服务水平
监控库存状况及降低库存成本

船务系统 Shipping

✖

主要功能：

托运人总档
Shipper Management
运费总档
Freight Cost Calculation
工作单
Job Order
报价单
Quotation
落货纸
Shipping Order
装货单
Shipping Instruction
提单
Bill Of Lading
空运单
Air Waybill
载货单
Manifest
发票
Invoice
货运时间表
Shipment Schedule
出货通知书
Shipping Advice
送货单
Delivery Order
货运单
Trucking Order
到货通知
Arrival Notice
装箱容量计算
Carton Capacity Calculation

系统优势：

加强监控客户及供货商的货运期
自动根据货物重量/体积来计算运费
自动计算货柜的装箱容量，方便进行货物合并
货运期提示能协助员工跟进繁复的船务流程
显著提升客户服务水平及满意度

会计系统 Accounting

✖

主要功能：

账目表
Chart of Accounts
多层次账目
Multi-Level Accounts
多货币处理
Multi-Currency Transactions
会计周期
Accounting Periods
会计月结
Month End Closing
会计年结
Year End Closing
借项通知书
Debit Note
收款入账纪录
Receipt Register
客户月结报告
Customer Statement
应收账账龄分析
AR Aging Analysis
应收账分户帐列表
AR Sub-ledger Listing
收款传票
Receipt Voucher Listing
贷项通知书
Credit Note
付款支出纪录
Payment Register
应收及应付对账
AR & AP Swapping
支票打印
Cheque Print-out
应付账账龄分析
AP Aging Analysis
应付账分户帐列表
AP Sub-ledger Listing
付款传票
Payment Voucher Listing
订金处理
Deposit Handling
传票记录
Journal Voucher
记账传票列表
Journal Voucher Listing
银行结账
Bank Reconciliation
整批过账
Batch Posting
完备审批流程
Approval Flow
收入及支出表
Income and Expenditure Account
电子表格
Trial Balance
会计总账
General Ledger
资产负债表
Balance Sheet
损益报告
Profit & Loss Account
财务预算
Account Budgeting
固定资产管理
Fixed Assets Management
整合会计报告
Consolidation of Accounting Report

系统优势：

有条理地处理及管理财务运作
有效监察应收账及应付账的状况
提高账目的准确性，减省处理财政事宜的时间
精简会计架构及流程，减少公司的运作成本
有助更有效地管理资产及作出财务预算
协助管理层作出实时及准确的财务决策

生产系统 Manufacturing

✖

主要功能：

成品管理
Finished Goods Management
物料管理
Raw Materials Management
多层次物料列表
Multi-level BOM
部门管理
Department Management
工程修改通知书
Engineering Change Note
成本清单
Cost Sheet
工作订单
Job / Work Order
生产单
Manufacture / Production Order
工作排程
Task Scheduling
生产排程
Manufacturing Scheduling
主生产计划
Master Production Schedule
物料需求计划
Material Resource Planning
物料领料单
Material Issue
生产收货单
Manufacture Receipt
货品装配
Item Assembly Order
外发加工单
Sub-Contracting Order
外发加工领料单
Sub-Contracting Issue
外发加工收货单
Sub-Contracting Receipt
生产控制
Production Control
质量控制
Incoming Quality Control
能力资源管理
Capacity Resource Planning
成本分析
Cost Analysis
模拟生产分析
What if Analysis
生产分析
Manufacturing Analysis
生产制品报告
WIP report
生产差异报告
Variance Report

系统优势：

有条理地处理及管理物料清单
自动计算物料需求数量及监控订料流程
自动排产及监控生产情况
有效运用及管理生产资源和人手
确保生产过程顺利及准时完成交货
提升产品质量水平，分析退回物料及废料
提高生产效率及减低生产成本

人事管理系统 HR

✖

主要功能：

员工管理
Staff Management
员工分配
Staff Distribution
员工出席管理
Staff Attendance Management
告假申请管理
Leave Attendance Management
薪金计算
Salary Calculation
佣金计算
Commission Calculation
奖金计算
Bonus Calculation
津贴计算
Allowance Calculation
强积金计算
MPF Calculation
税务管理
Tax Management
评核管理
Appraisal Management
入职 / 离职管理
Employment/ Resignation Management
直接过账到应付账
Posting to Accounts Payable

系统优势：

有条理地储存及管理员工的详细数据
有效监察每名员工的出席率及日程
自动计算员工薪酬，提高准确度及减省时间
网上提交假期申请及完成批核
运用网上工作评估表，方便上级及同事随时提交评估

客户管理系统 CRM

✖

主要功能：

客户管理
Customer Management
会员管理
Membership Management
CRM邮件
CRM Mail
电邮范本
Email Template
电邮记录
Email History
客户查询
Customer Enquiry
客户跟进活动表
Customer Event Summary
销售记录
Sales History
联络记录
Contact History
客户类别管理
Customer Grade Management
积分计算
Bonus Point Calculation
礼物记录
Gift Record
维修记录
Maintenance Record
喜好分析
Preference Analysis

系统优势：

有条理地储存及管理客户/会员的详细数据
加强与客户的沟通及迅速响应客户的要求
有效统计客户的购买周期及喜好以制定针对性推广活动
管理层能透过报表分析来决定巿场策略以配合巿场的需求
显著提升客户服务水平及满意度

免费预约系统示范，欢迎致电(852) 2793 1068查询或透过网上查询。

以上系统功能数据仅供参考之用，如有更改，恕不另行通知。有关系统功能及服务之详细内容，概以签订之报价单为准。