ERP 方案 | TOGO Pacific Limited

ERP方案

TOGO Web-based ERP Solution^TM 是一套可供企業用戶於任何時間及任何地點實時操作的企業資源規劃方案。用戶只需透過網頁瀏覽器（例如: Google Chrome / Microsoft Edge / Firefox / Apple Safari）便能接連到系統，既方便又快捷。TOGO ERP 系統能支援無限系統用戶的使用人數，能隨著客戶的業務擴展而不斷擴張。

我們為客戶提供切合需求的方案，協助客戶與萬變的市場同步發展。以我們在方案咨詢的經驗，TOGO Web-based ERP Solution^TM 能夠切合廣泛企業的需求，其主要的範疇包括：

銷售系統

客戶管理
銷售報價單
銷售訂單/銷售合約
銷售發票
送貨單/裝箱單
信用額控制

供應商管理
供應商報價單
採購訂單
品質控制
貨運時間表
採購發票

貨品管理
倉庫位置管理
貨品照片
入/出貨單
即時倉存查詢
批號條碼管理

落貨紙
裝貨單
提單
貨運時間表
出貨通知書
到貨通知

帳目表
應付/應收賬
會計總賬
財務報告
財務預算
資產管理

多層次物料清單
工程修改通知書
成本清單
生產單
物料需求計劃
外發加工單

員工管理
告假出席管理
薪金計算
佣金計算
強積金計算
評核管理

客戶管理
CRM郵件
客戶查詢
客戶跟進活動表
客戶類別管理
維修記錄

銷售系統 Sales

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主要功能：

客戶管理
Customer Management
貨品管理
Item Management
多種貨品編號
Buyer Item No., HS Code, UPC Code
組件管理
Component Management
套裝管理
Set Management
銷售推廣組合
Promotion Package
銷售人員管理
Sales Force Management
價目表
Price Book
銷售目標
Sales Target
客戶查詢
Customer Enquiry
樣品訂單
Sample Order
樣品送貨單
Sample Delivery
樣品發票
Sample Invoice
銷售報價單
Sales Quotation
貨運計算
CIF Calculation
成本計算
Costing Sheet
銷售訂單 / 銷售合約
Sales Order / Sales Contract
銷售確認單
Sales Confirmation
臨時發票
Proforma Invoice
訂金發票
Deposit Invoice
送貨單
Delivery Note
商業發票
Commercial Invoice
銷售發票
Sales Invoice
裝箱單
Packing List
裝箱容量計算
Carton Capacity Calculation
貨櫃容量控制
Container Capacity Control
銷售佣金
Commission / Rebate
銷售退貨單
Sales Return
信用額和貸款期控制
Credit Control
貨運提示
Shipment Alert
完備審批流程
Approval Flow
直接過賬到應收賬
Posting to Accounts Receivable
銷售及盈利分析
Sales & Gross Profit Analysis

系統優勢：

有條理地儲存及管理客戶的詳細資料
監控銷售情況及銷售員的表現
有效監察每位客戶的信貸及收款狀況
提高資料的準確性，減省處理訂單的時間
顯著提升客戶服務水準及滿意度
精簡銷售架構及流程，從而增加銷售利潤

採購系統 Purchase

✖

主要功能：

供應商管理
Vendor Management
貨品管理
Item Management
多種貨品編號
Factory Item No.
組件管理
Component Management
套裝管理
Set Management
採購人員管理
Merchandiser Management
樣品訂單
Sample Order
樣品收貨單
Sample Receipt
供應商報價單
Vendor Quotation
採購請求單
Purchase Requisition
總訂單
Blanket Order
物料認購授權書
Material Releasing Authorization
採購訂單
Purchase Order
代購訂單
Indent Order
品質控制
Quality Control
允收品質水平
AQL Standard
產地來源證
GSP Form
貨運時間表
Shipment Schedule
收貨單
Goods Receipt
採購發票
Purchase Invoice
採購退貨單
Purchase Return
貨運提示
Shipment Alert
完備審批流程
Approval Flow
直接過賬到應付賬
Post to Accounts Payable
採購分析
Purchase Analysis

系統優勢：

有條理地儲存及管理供應商的詳細資料
協助分析及選取合乎標準的供應商
有效加強品質監控及貨運期的掌握
提高資料的準確性，減省處理訂單的時間
顯著提升客戶服務水平及滿意度
精簡採購程序，從而降低採購成本

庫存系統 Inventory

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主要功能：

貨品管理
Item Management
倉庫管理
Warehouse Management
位置管埋
Location Management
貨品相片
Item Photo
入貨單
Stock-In Note
出貨單
Stock-Out Note
執貨單
Picking List
庫存調整
Stock Adjustment
庫存轉移
Stock Transfer
庫存盤點
Stock Take
即時庫存查詢
Real-Time Stock Balance Enquiry
倉存交易記錄
Stock Transaction History
批號管理
Lot / Batch Control Management
序號管理
Serial No. Management
條碼管理
Barcode Management
無線射頻辨識管理
RFID Management
監控貨品的安全存量
Safety Stock Level
呆滯庫存分析
Slow Movement Analysis
多種庫存成本計算
Various Item Costing Method
倉存及利潤分析
Inventory and Profitability Analysis

系統優勢：

有條理地處理及管理貨品的詳細資料
減少人為錯誤，簡化管理倉庫及庫存的程序
實時的數據協助更準確地記錄庫存
提高庫存的透明度，有助分析庫存數量
有助更準確地預計交貨期及提升客戶服務水平
監控庫存狀況及降低庫存成本

船務系統 Shipping

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主要功能：

託運人總檔
Shipper Management
運費總檔
Freight Cost Calculation
工作單
Job Order
報價單
Quotation
落貨紙
Shipping Order
裝貨單
Shipping Instruction
提單
Bill Of Lading
空運單
Air Waybill
載貨單
Manifest
發票
Invoice
貨運時間表
Shipment Schedule
出貨通知書
Shipping Advice
送貨單
Delivery Order
貨運單
Trucking Order
到貨通知
Arrival Notice
裝箱容量計算
Carton Capacity Calculation

系統優勢：

加強監控客戶及供應商的貨運期
自動根據貨物重量/體積來計算運費
自動計算貨櫃的裝箱容量，方便進行貨物合併
貨運期提示能協助員工跟進繁複的船務流程
顯著提升客戶服務水平及滿意度

會計系統 Accounting

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主要功能：

賬目表
Chart of Accounts
多層次賬目
Multi-Level Accounts
多貨幣處理
Multi-Currency Transactions
會計週期
Accounting Periods
會計月結
Month End Closing
會計年結
Year End Closing
借項通知書
Debit Note
收款入賬紀錄
Receipt Register
客戶月結報告
Customer Statement
應收賬賬齡分析
AR Aging Analysis
應收賬分戶帳列表
AR Sub-ledger Listing
收款傳票
Receipt Voucher Listing
貸項通知書
Credit Note
付款支出紀錄
Payment Register
應收及應付對賬
AR & AP Swapping
支票列印
Cheque Print-out
應付賬賬齡分析
AP Aging Analysis
應付賬分戶帳列表
AP Sub-ledger Listing
付款傳票
Payment Voucher Listing
訂金處理
Deposit Handling
傳票記錄
Journal Voucher
記賬傳票列表
Journal Voucher Listing
銀行結賬
Bank Reconciliation
整批過賬
Batch Posting
完備審批流程
Approval Flow
收入及支出表
Income and Expenditure Account
試算表
Trial Balance
會計總賬
General Ledger
資產負債表
Balance Sheet
損益報告
Profit & Loss Account
財務預算
Account Budgeting
固定資產管理
Fixed Assets Management
整合會計報告
Consolidation of Accounting Report

系統優勢：

有條理地處理及管理財務運作
有效監察應收賬及應付賬的狀況
提高賬目的準確性，減省處理財政事宜的時間
精簡會計架構及流程，減少公司的運作成本
有助更有效地管理資產及作出財務預算
協助管理層作出即時及準確的財務決策

生產系統 Manufacturing

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主要功能：

成品管理
Finished Goods Management
物料管理
Raw Materials Management
多層次物料清單
Multi-level BOM
部門管理
Department Management
工程修改通知書
Engineering Change Note
成本清單
Cost Sheet
工作訂單
Job / Work Order
生產單
Manufacture / Production Order
工作排程
Task Scheduling
生產排程
Manufacturing Scheduling
主生產計劃
Master Production Schedule
物料需求計畫
Material Resource Planning
物料領料單
Material Issue
生產收貨單
Manufacture Receipt
貨品裝配
Item Assembly Order
外發加工單
Sub-Contracting Order
外發加工領料單
Sub-Contracting Issue
外發加工收貨單
Sub-Contracting Receipt
生產控制
Production Control
品質控制
Incoming Quality Control
能力資源管理
Capacity Resource Planning
成本分析
Cost Analysis
模擬生產分析
What if Analysis
生產分析
Manufacturing Analysis
生產製品報告
WIP report
生產差異報告
Variance Report

系統優勢：

有條理地處理及管理物料清單
自動計算物料需求數量及監控訂料流程
自動排產及監控生產情況
有效運用及管理生產資源和人手
確保生產過程順利及準時完成交貨
提升產品品質水平，分析退回物料及廢料
提高生產效率及減低生產成本

人事管理系統 HR

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主要功能：

員工管理
Staff Management
員工分配
Staff Distribution
員工出席管理
Staff Attendance Management
告假申請管理
Leave Attendance Management
薪金計算
Salary Calculation
佣金計算
Commission Calculation
獎金計算
Bonus Calculation
津貼計算
Allowance Calculation
強積金計算
MPF Calculation
稅務管理
Tax Management
評核管理
Appraisal Management
入職 / 離職管理
Employment/ Resignation Management
直接過賬到應付賬
Posting to Accounts Payable

系統優勢：

有條理地儲存及管理員工的詳細資料
有效監察每名員工的出席率及日程
自動計算員工薪酬，提高準確度及減省時間
網上提交假期申請及完成批核
運用網上工作評估表，方便上級及同事隨時提交評估

客戶管理系統 CRM

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主要功能：

客戶管理
Customer Management
會員管理
Membership Management
CRM郵件
CRM Mail
電郵範本
Email Template
電郵記錄
Email History
客戶查詢
Customer Enquiry
客戶跟進活動表
Customer Event Summary
銷售記錄
Sales History
聯絡記錄
Contact History
客戶類別管理
Customer Grade Management
積分計算
Bonus Point Calculation
禮物記錄
Gift Record
維修記錄
Maintenance Record
喜好分析
Preference Analysis

系統優勢：

有條理地儲存及管理客戶/會員的詳細資料
加強與客戶的溝通及迅速回應客戶的要求
有效統計客戶的購買週期及喜好以制定針對性推廣活動
管理層能透過報表分析來決定巿場策略以配合巿場的需求
顯著提升客戶服務水平及滿意度

免費預約系統示範，歡迎致電(852) 2793 1068查詢或透過網上查詢。

以上系統功能資料僅供參考之用，如有更改，恕不另行通知。有關系統功能及服務之詳細內容，概以簽訂之報價單為準。