貿易方案

TOGO Web-based Trading Solution^TM 是一套可供企業用戶於任何時間及任何地點實時操作的企業資源規劃方案。用戶只需透過網頁瀏覽器（例如: Google Chrome / Microsoft Edge / Firefox / Apple Safari）便能接連到系統，既方便又快捷。TOGO Trading 系統沒有限制系統用戶人數使用，能隨著客戶的業務擴展而不斷擴張。

我們為客戶提供切合需求的方案，協助客戶與萬變的市場同步發展。以我們在方案咨詢的經驗，TOGO Web-based Trading Solution™ 能夠切合廣泛企業的需求，而主要的範疇包括：

銷售系統

客戶管理
銷售報價單
銷售訂單/銷售合約
銷售發票
送貨單/裝箱單
信用額控制

供應商管理
供應商報價單
採購訂單
品質控制
貨運時間表
採購發票

貨品管理
倉庫位置管理
貨品照片
入/出貨單
即時倉存查詢
批號條碼管理

帳目表
應付/應收賬
會計總賬
財務報告
財務預算
資產管理

銷售系統 Sales

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主要功能：

客戶管理
Customer Management
貨品管理
Item Management
多種貨品編號
Buyer Item No., HS Code, UPC Code
組件管理
Component Management
套裝管理
Set Management
銷售推廣組合
Promotion Package
銷售人員管理
Sales Force Management
價目表
Price Book
銷售目標
Sales Target
客戶查詢
Customer Enquiry
樣品訂單
Sample Order
樣品送貨單
Sample Delivery
樣品發票
Sample Invoice
銷售報價單
Sales Quotation
貨運計算
CIF Calculation
成本計算
Costing Sheet
銷售訂單 / 銷售合約
Sales Order / Sales Contract
銷售確認單
Sales Confirmation
臨時發票
Proforma Invoice
訂金發票
Deposit Invoice
送貨單
Delivery Note
商業發票
Commercial Invoice
銷售發票
Sales Invoice
裝箱單
Packing List
裝箱容量計算
Carton Capacity Calculation
貨櫃容量控制
Container Capacity Control
銷售佣金
Commission / Rebate
銷售退貨單
Sales Return
信用額和貸款期控制
Credit Control
貨運提示
Shipment Alert
完備審批流程
Approval Flow
直接過賬到應收賬
Posting to Accounts Receivable
銷售及盈利分析
Sales & Gross Profit Analysis

系統優勢：

有條理地儲存及管理客戶的詳細資料
監控銷售情況及銷售員的表現
有效監察每位客戶的信貸及收款狀況
提高資料的準確性，減省處理訂單的時間
顯著提升客戶服務水準及滿意度
精簡銷售架構及流程，從而增加銷售利潤

採購系統 Purchase

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主要功能：

供應商管理
Vendor Management
貨品管理
Item Management
多種貨品編號
Factory Item No.
組件管理
Component Management
套裝管理
Set Management
採購人員管理
Merchandiser Management
樣品訂單
Sample Order
樣品收貨單
Sample Receipt
供應商報價單
Vendor Quotation
採購請求單
Purchase Requisition
總訂單
Blanket Order
物料認購授權書
Material Releasing Authorization
採購訂單
Purchase Order
代購訂單
Indent Order
品質控制
Quality Control
允收品質水平
AQL Standard
產地來源證
GSP Form
貨運時間表
Shipment Schedule
收貨單
Goods Receipt
採購發票
Purchase Invoice
採購退貨單
Purchase Return
貨運提示
Shipment Alert
完備審批流程
Approval Flow
直接過賬到應付賬
Post to Accounts Payable
採購分析
Purchase Analysis

系統優勢：

有條理地儲存及管理供應商的詳細資料
協助分析及選取合乎標準的供應商
有效加強品質監控及貨運期的掌握
提高資料的準確性，減省處理訂單的時間
顯著提升客戶服務水平及滿意度
精簡採購程序，從而降低採購成本

庫存系統 Inventory

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主要功能：

貨品管理
Item Management
倉庫管理
Warehouse Management
位置管埋
Location Management
貨品相片
Item Photo
入貨單
Stock-In Note
出貨單
Stock-Out Note
執貨單
Picking List
庫存調整
Stock Adjustment
庫存轉移
Stock Transfer
庫存盤點
Stock Take
即時庫存查詢
Real-Time Stock Balance Enquiry
倉存交易記錄
Stock Transaction History
批號管理
Lot / Batch Control Management
序號管理
Serial No. Management
條碼管理
Barcode Management
無線射頻辨識管理
RFID Management
監控貨品的安全存量
Safety Stock Level
呆滯庫存分析
Slow Movement Analysis
多種庫存成本計算
Various Item Costing Method
倉存及利潤分析
Inventory and Profitability Analysis

系統優勢：

有條理地處理及管理貨品的詳細資料
減少人為錯誤，簡化管理倉庫及庫存的程序
實時的數據協助更準確地記錄庫存
提高庫存的透明度，有助分析庫存數量
有助更準確地預計交貨期及提升客戶服務水平
監控庫存狀況及降低庫存成本

會計系統 Accounting

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主要功能：

賬目表
Chart of Accounts
多層次賬目
Multi-Level Accounts
多貨幣處理
Multi-Currency Transactions
會計週期
Accounting Periods
會計月結
Month End Closing
會計年結
Year End Closing
借項通知書
Debit Note
收款入賬紀錄
Receipt Register
客戶月結報告
Customer Statement
應收賬賬齡分析
AR Aging Analysis
應收賬分戶帳列表
AR Sub-ledger Listing
收款傳票
Receipt Voucher Listing
貸項通知書
Credit Note
付款支出紀錄
Payment Register
應收及應付對賬
AR & AP Swapping
支票列印
Cheque Print-out
應付賬賬齡分析
AP Aging Analysis
應付賬分戶帳列表
AP Sub-ledger Listing
付款傳票
Payment Voucher Listing
訂金處理
Deposit Handling
傳票記錄
Journal Voucher
記賬傳票列表
Journal Voucher Listing
銀行結賬
Bank Reconciliation
整批過賬
Batch Posting
完備審批流程
Approval Flow
收入及支出表
Income and Expenditure Account
試算表
Trial Balance
會計總賬
General Ledger
資產負債表
Balance Sheet
損益報告
Profit & Loss Account
財務預算
Account Budgeting
固定資產管理
Fixed Assets Management
整合會計報告
Consolidation of Accounting Report

系統優勢：

有條理地處理及管理財務運作
有效監察應收賬及應付賬的狀況
提高賬目的準確性，減省處理財政事宜的時間
精簡會計架構及流程，減少公司的運作成本
有助更有效地管理資產及作出財務預算
協助管理層作出即時及準確的財務決策

免費預約系統示範，歡迎致電(852) 2793 1068查詢或透過網上查詢。

以上系統功能資料僅供參考之用，如有更改，恕不另行通知。有關系統功能及服務之詳細內容，概以簽訂之報價單為準。